Skip to content Skip to footer

A Step-by-Step Guide to Delivering Pay Stubs to Employees Online using InStaff

Looking for a better way to get your employees their pay stubs after processing payroll? Perhaps right now you’re still printing and folding physical pieces of paper, or you’re emailing them and are looking for a more efficient, organized way to distribute pay stubs to employees online.

InStaff is the simplest way to distribute pay stubs to employees digitally. It works as an add-on to your current payroll process, meaning there is absolutely no need to switch your payroll provider or software, just for the sake of getting pay stubs to employees online.

In fact, InStaff is compatible with any payroll system that produces PDF pay stubs.

Want to see how it works? We’ve recently distilled our Pay Stubs & Tax Forms module demo into a 5 minute video that you can watch below:

If you’d rather read than listen, find our step-by-step guide below:

How to deliver pay stubs to employees online using InStaff:

  1. Process payroll as you normally would.
  2. Save your employee pay stubs as a PDF file. (If all your employee pay stubs are in a single PDF file, our software will automatically read, split, sort, and correctly deliver employees’ pay stubs to their InStaff accounts! If they are individual files, you can zip them up and upload the zip folder and our software will do the same.)
  3. Login to your company’s InStaff portal as an admin.
  4. Navigate to the Upload Pay Documents screen.
  5. Upload your PDF pay stub file.
  6. Once your file is done processing, click Preview & Verify to get to the preview screen. From here you can make sure everything was read correctly.
  7. If everything is looking good, click “Accept Parsed Document” to publish the pay stubs immediately, or click “Accept & Schedule Publish Time” to schedule the pay stub publishing for a later date.
  8. Send an email notification through InStaff letting your employees know they have a new document available to view on InStaff! This can be done manually or set to happen automatically

And that’s it! Your employees’ pay stubs are now uploaded to your InStaff portal. They can now login and view their complete pay stub history online at any time. No more printing or reprinting lost stubs! That’s time, paper, and money saved.

Have questions about InStaff or want to get started? Send us a message through the form below:

12 Comments

  • Augustignox
    Posted July 8, 2026 at 1:36 am

    Медикаментозное лечение включает также таблетированные формы: налтрексон, дисульфирам (Эспераль), Аквилонг, Алгоминал, а также препараты для двойного блока. Эти средства помогают снизить тягу к спиртному и предотвратить рецидив. Лечение алкогольной зависимости требует длительной фармакотерапии. Наши врачи проводят полный курс лечения с учётом всех особенностей организма. Лечение должно быть непрерывным и последовательным. Важно помнить, что для успешного выздоровления нужно пройти длительный процесс, который может занять несколько месяцев или даже больше, в зависимости от степени зависимости. Лечение алкоголизма невозможно без психотерапии, которая помогает пациенту осознать причины болезни, сформировать установку на трезвость и получить поддержку на всех этапах лечения. Психотерапевт работает индивидуально и в группах, используя гипнозом, метод Довженко, когнитивно-поведенческую терапию. Психологическая поддержка — залог успешного лечения. Часто пациенты не могут справиться самостоятельно, и тогда мы рекомендуем прибегнуть к помощи профессионалов, которые убедят больного начать терапию. Если пациент соглашается на лечение добровольно, эффективность возрастает в разы.
    Ознакомиться с деталями – [url=https://vyvod-iz-zapoya-balashiha13-1.ru/]vyvod-iz-zapoya-s-vyezdom[/url]

  • JesseVaw
    Posted July 8, 2026 at 5:38 am

    Наркологическая клиника в Балашихе предлагает полный спектр услуг: от экстренного выведения из запоя и снятия ломки до длительной реабилитации и психологической поддержки. Наша наркологическая служба работает без выходных, и вы всегда можете получить помощь анонимно, без постановки на учет. В лечении алкоголизма мы используем только проверенные методики, а каждый пациент получает персональную программу терапии, учитывающую стаж употребления, стадию болезни, возраст и сопутствующие хронические заболевания. Лечение в клинике или амбулаторно на дому — решение, которое принимается после осмотра врача. Если состояние больного позволяет, вывод из запоя можно провести в домашних условиях, но в тяжелых случаях необходима срочная госпитализация в стационар, где обеспечен круглосуточный контроль докторов. Лечением алкогольной зависимости занимаются опытные психиатры, психологи и наркологи, каждый из которых вносит вклад в общее дело.
    Разобраться лучше – [url=https://narkolog-na-dom-balashiha13-1.ru/]вызов нарколога на дом круглосуточно[/url]

  • JoshuaLip
    Posted July 8, 2026 at 3:08 pm

    Алкогольная зависимость — серьёзная болезнь, которая часто сопровождается длительными запоями. Симптомы интоксикации этанолом требуют немедленного медицинского вмешательства. Признаки, при которых нужно вызывать врача на дом: сильная рвота, скачки артериального давления, бессонница, тревожность, тремор, спутанность сознания. Если вовремя не начать лечение алкоголизма, могут развиться алкогольный психоз, делирий, серьёзные нарушения работы сердечно-сосудистой и нервной систем. Квалифицированная помощь на дому позволяет быстро снять абстинентный синдром и нормализовать самочувствие. Наш врач-нарколог приедет в течение 30–60 минут, проведёт осмотр, поставит капельницу и окажет необходимую психологическую поддержку. Не стоит заниматься самолечением — только профессиональный нарколог способен правильно оценить тяжесть состояния и подобрать эффективные препараты. Помните: каждый час промедления увеличивает риск серьёзных осложнений, поэтому действовать нужно незамедлительно. Позвоните прямо сейчас, и дежурный консультант оформит вызов, сориентирует по ценам и ответит на любые вопросы.
    Изучить вопрос глубже – [url=https://narkolog-na-dom-balashiha13-3.ru/]vyzvat-narkologa-na-dom[/url]

  • sppk_fuMi
    Posted July 9, 2026 at 1:26 am

    Как измерить окупаемость вложений в [url=https://seo-prodvizhenie-pod-klyuch.ru]SEO продвижение под ключ[/url]?

  • Raymondoreme
    Posted July 9, 2026 at 2:31 am

    Вывод из запоя на дому удобен, если пациент находится в привычной обстановке, не хочет ехать в больницу, но нуждается в медицинской поддержке. Вызов нарколога можно заказать в любое время суток: выездная бригада приезжает по указанному адресу, проводит осмотр, оценивает поведение пациента, давление, пульс, признаки интоксикации, риск психозов, судорожных реакций и других осложнений.
    Получить дополнительную информацию – [url=https://vivod-iz-zapoya-sochi24.ru/]вывод из запоя в стационаре сочи[/url]

  • sppk_ndMi
    Posted July 9, 2026 at 3:54 am

    Как [url=https://seo-prodvizhenie-pod-klyuch.ru]SEO продвижение под ключ[/url] адаптируется при смене бизнес-целей клиента?

  • psvps_ahkr
    Posted July 9, 2026 at 4:13 am

    Чем отличается [url=https://prodvizhenie-sajta-v-poiskovyh-sistemah.ru]продвижение сайта в поисковых системах[/url] Яндекс и Google?

  • Robertdreag
    Posted July 9, 2026 at 5:03 am

    Все необходимые услуги для сохранения здоровья пациентов нашей клиники оказывают высококвалифицированные специалисты с большим опытом работы. В штате центра — наркологи, психиатры, психотерапевты, клинические психологи, которые ежедневно помогают людям вернуться к здоровой жизни. Мы используем только сертифицированные лекарственные препараты и современное оборудование, что гарантирует безопасность и эффективность процедур. Персонал отделения — это опытные медсестры, которые обеспечивают комфортное пребывание и круглосуточный уход. Администраторы и координаторы всегда на связи, готовы ответить на любые вопросы и оформить запись на прием.
    Получить больше информации – http://detoksikaciya-narkomanov-moskva13-1.ru/detoksikaciya-ot-narkotikov-na-domu-moskva/https://detoksikaciya-narkomanov-moskva13-1.ru

  • sos_edKa
    Posted July 9, 2026 at 5:43 am

    Может ли неправильная [url=https://seo-optimizaciya-sajta.ru]seo оптимизация сайта[/url] привести к санкциям поисковика?

  • psvps_xskr
    Posted July 9, 2026 at 6:28 am

    Как работает [url=https://prodvizhenie-sajta-v-poiskovyh-sistemah.ru]продвижение сайта в поисковых системах[/url] для ниши с низкой частотностью?

  • sos_wgKa
    Posted July 9, 2026 at 8:02 am

    seo оптимизация сайта [url=https://seo-optimizaciya-sajta.ru]seo оптимизация сайта[/url] .

  • WalterTat
    Posted July 9, 2026 at 4:08 pm

    Мы проводим инфузионное введение детоксикационных коктейлей. Очищение крови позволяет восстановить баланс и нормализовать функции мозга уже в первые часы. Стоимость услуги остаётся доступной, а срочный выезд бригады к больному в любом районе и области осуществляется 24/7. В базовый состав лечения входят солевые растворы, витамины группы B, гепатопротекторы и седативные компоненты. Такая комбинация помогает купировать ломки, снять тревогу и бессонницу, стабилизировать давление. Мы также обязательно добавляем кардиопротекторы, улучшающие мозговое кровообращение.
    Исследовать вопрос подробнее – [url=https://vyvod-iz-zapoya-moskva1-13.ru/]вывод из запоя москва вызов нарколога капельница[/url]

Leave a comment